Danielle Varela

Implanter les cryptos comme avantages sociaux

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Alors que de plus en plus d'entreprises étudient l'utilisation des avantages sociaux sous forme de crypto-monnaies, il est important de comprendre les aspects pratiques liés à leur mise en place. Ce pas vers la nouveauté peut être intimidant et compliqué pour certains employeurs et pour d’autres cela peut freiner leur ardeur.

L'employeur peut s'exposer à des risques juridiques si les salaires et les heures de travail ne respectent pas la législation en vigueur, ainsi que d'autres réglementations telles que celles énoncées par les lois fédérales sur les valeurs mobilières.

Comprendre le paysage juridique et réglementaire, choisir la bonne crypto-monnaie et les bons outils de crypto-monnaie ainsi que communiquer efficacement sur les avantages aux employés devraient permettre aux employeurs de garder une longueur d'avance en se protégeant contre ces pièges potentiels lors de la mise en place de ce processus.

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Si vous envisagez d'utiliser des crypto-monnaies pour motiver vos employés veillez à:

 

1. Comprendre le cadre juridique et réglementaires: un impératif

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Lorsqu’une entreprise décide d’intégrer des avantages sociaux en crypto-monnaies sur le lieu de travail, la première étape est de comprendre les conséquences fiscales que peut entraîner la structure utilisée. Les règles et réglementations régissant les avantages sociaux liés aux crypto-monnaies évoluent en permanence. C’est pourquoi l'intervention d'acteurs externes tels que des experts juridiques et fiscaux est fortement recommandé afin de s'assurer que vous êtes dans la légalité par rapport aux lois pertinentes en vigueur dans votre État ou pays.

Pour s’aventurer donc dans ce mode de compensation les entreprises doivent impérativement comprendre toutes les directives légales concernant l'utilisation de monnaie cryptée, comme celles établies par le IRS sur l'imposition des monnaies virtuelles aux USA ou de l’organisme canadienne spécialisé dans La réglementation des crypto-monnaies les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (ACVM).

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Les employeurs doivent être conscients que la classification juridique des crypto-monnaies est ambiguë. Elle peut impliquer des régimes réglementaires dépassant le contexte du droit du travail, tels que les lois sur les valeurs mobilières. Une solide compréhension de l'environnement juridique et réglementaire est aussi nécessaire pour

vous assurer que vous êtes en conformité avec les exigences en matière de blanchiment d'argent.

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2.Choisir la bonne cryptomonnaie pour les employés : une obligation

 

Pour choisir la crypto-monnaie qui conviendra le mieux à votre entreprise, veillez user de diligence raisonnable. N'oubliez jamais d’effectuer des recherches approfondies sur tout tiers pour vous assurer que vous respectez les règles contre le blanchiment d'argent. 

 

Lors du processus de sélection, les points suivants ne sont donc pas à négliger : 

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Acceptation du marché : Prenez le temps d'examiner les monnaies proposées, la bourse que vous comptez utiliser et le fournisseur ou courtier que vous allez désigner pour s'occuper des aspects administratifs (comme un prestataire de services de retraite). Il est important de choisir une crypto-monnaie qui est populaire et dont la part de marché est importante. La valeur des avantages sera plus stable et les employés pourront les utiliser facilement. 

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Stabilité et sécurité : La sécurité de la crypto-monnaie choisie et du programme d'avantages sociaux des employés doit être une priorité absolue. La stabilité et la sécurité doivent être analysées en profondeur. Cela inclut la technologie derrière le projet, l'équipe qui le soutient et la probabilité d'adoption.

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Questions juridiques et réglementaires : Assurez-vous que la crypto-monnaie que vous choisissez est conforme à toutes les lois et réglementations applicables dans le pays où votre entreprise est basée. Par exemple, s'il est permis de l'offrir comme avantage pour les employés et quel sera le traitement fiscal (à la fois du point de vue de l’employeur et de celui de vos employés). Veillez également à clarifier les risques aux employées qui optent pour ce type de rémunération et à mettre à jour votre contrat. 

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Volatilité : La valeur des crypto-monnaies peut changer de façon spectaculaire et abrupte. Lorsque vous faites votre choix, il est important de prendre en compte la stabilité à long terme de la crypto-monnaie. Compte tenu de la volatilité des crypto-monnaies, le salaire de base d'un employé doit donc toujours respecter la législation nationale sur le salaire minimum. En attendant une réglementation qui ne saurait tarder, il est donc préférable de limiter initialement les crypto-monnaies à un système de bonus ou à une partie contrôlée du salaire

 

Intagration aux systèmes existants: Il peut s'avérer difficile d'intégrer les avantages sociaux en crypto-monnaies aux systèmes existants, tels que l'administration des salaires et des avantages sociaux. Pour déterminer si les avantages peuvent être intégrés et gérés, examinez vos systèmes de paie et de CRM avant toute chose.

 

Facilité d'utilisation: Il est important de choisir une crypto-monnaie qui soit facile à utiliser et à comprendre pour les employés. Cela permettra d'accroître l'engagement des employés et l'adoption du programme d'avantages sociaux.      

 

3. Communiquer et éduquer les employés : Un devoir

 

Les employés peuvent ne pas être familiers avec les crypto-monnaies et la technologie blockchain. Alors, pour s'assurer qu’ils sont conscients des avantages et de la manière d'en tirer parti la communication devient cruciale. Une étape importante donc dans l'introduction de la cryptographie dans le plan de rémunération globale pour assurer l'engagement des employés et l'acceptation du programme par ces derniers.

 

Utilisez un langage clair et simple à comprendre pour les employés tout en expliquant les avantages et les inconvénients des crypto-monnaies par rapport à d'autres outils (tels que les régimes d'actionnariat des salariés ou d'autres avantages incitatifs) offerts aux employés. Aider les employés à percevoir la valeur du programme, en mettant l'accent sur les avantages tel que la flexibilité, l'autonomie et la protection contre l'inflation. Tout au long du processus les employés doivent se sentir écoutés et rassurés et fournir une assistance aux employés est donc primordiale.

 

Conclusion

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Les crypto-monnaies en tant qu'élément du système de récompense globale peuvent être attrayantes pour les employeurs et les employés, en particulier pour les nouvelles générations. La démarche peut positionner les organisations comme innovantes, et offrir une piste intéressante pour se différencier sur le marché du travail. De plus, de nombreux travailleurs à distance sont des travailleurs du savoir, ce qui signifie qu'ils ne vivent probablement pas de salaire en salaire et qu'ils sont heureux d'investir une partie de leur salaire en crypto-monnaies.

Mais la question demeure: les cryptomonnaies dans la rémunération globale constituent-elles un must ou une utopie? La réponse à cette question dépendra finalement du succès qu'elles rencontreront au sein de la communauté économique mondiale et sera probablement tranchée par le temps. À ce stade, il est clair que les cryptomonnaies sont plus qu'une tendance. Il s'agit d'une ressource bien établie et en pleine croissance que les entreprises pourraient ne pas vouloir ignorer bien longtemps.