Gestion de projet paie et avantages sociaux/assurance collectives

Contexte d’affaires

  • Compagnie de 1020 employés

  • Implantation d’un nouveau système de paie et avantages sociaux la Direction prend la décision d’embaucher un gestionnaire de projet RH spécialisé des avantages sociaux

  • Travailler dans des délais serrés

Mission

  • Combler la fonction de Gestionnaire de projet en avantages sociaux et retraite

Durée du mandat 

  • 8 mois

Enjeux à résoudre

  • Assurer une mise en œuvre et une configuration de qualité de la solution de traitement de la paie en fonction des besoins du client et des activités des RH et les fiducies\compagnies d’assurances ou autres

  • Former les utilisateurs sur les nouvelles manières de faire

Offre de service de Gahnic

  • Piloter le projet

  • Coordonner les ressources et les calendriers

  • Gérer les calendriers, les arriérés et les priorités du projets en fonction des exigences de gestion du programme

  • Diriger le déploiement et la relation post-déploiement avec le client

  • Planifier et coordonner tous les aspects des projets techniques, du lancement à la clôture

  • Optimiser les processus le cas échéant

Option utilisée pour le travail à distance 

  • Ordinateur fourni par la compagnie et connecté à leur propre réseau

  • Compte et identifiant fourni par la compagnie

Valeur ajoutée de Gahnic

  • Expertise et notre connaissance du secteur d’activité

  • Disponibilité quasi-instantanée rendu possible grâce à nos SERVICES À DISTANCE

  • Un gestionnaire de projet secondé par un analyste d’affaire

  • Prise en charge du « backlog » des composantes du produit, établir les priorités et l’enchaînement entre les multiples priorités de du client et gérer les dépendances entre les différentes équipes

  • Collaborer avec les équipes inter fonctionnelles tout au long du cycle de vie du projet et communiquer l'état d'avancement du projet aux équipes inter fonctionnelles et à la direction

  • Coordonner avec les parties prenantes afin de développer et d'orienter les exigences relatives aux projets d'amélioration et de développement

  • Planifier et coordonner tous les aspects des projets techniques, du lancement à la clôture

Bénéfice pour le client

  • Reprise de l’intégralité des paies s’est bien déroulée

  • Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de ses avantages sociaux

  • Le changement de prestataire de paie et d’assurance collectif a été transparent pour les salarié.

De plus, le client à réaliser des économies car le projet a permis l’optimisation des processus.