Contexte d’affaires

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• Compagnie de 70 employés

• Démission de la Responsable de paie et avantages sociaux la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé des avantages sociaux

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Mission

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• Combler la fonction de Conseiller en avantages sociaux et retraite

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Durée du mandat 

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• Un an renouvelable / 20 heures semaines

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Enjeux à résoudre

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• Assurer une saine administration des programmes d’avantages sociaux tels que les assurances collectives, les régimes de retraite, l’invalidité courte et longue durée et de mieux-être incluant la gestion des fournisseurs

• Sécuriser la production de la paie

• Résorber le retard sur le traitement des demandes

• Procédures opérationnelles inexistantes

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Offre de service de Gahnic

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• Piloter le service

• Reprendre les tâches quotidiennes au pied levé

• Rédiger les procédures opérationnelles

• Agir en tant que ressource technique pour les sujets en lien avec la paie et les avantages sociaux et la retraite

• Assurer la production de la paie

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Option utilisée pour le travail à distance 

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• Connexion à distance via connexion VPN fourni par la compagnie

• Compte et identifiant fourni par la compagnie

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Valeur ajoutée de Gahnic

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• Expertise et notre connaissance du secteur d’activité

• Disponibilité quasi-instantanée rendu possible grâce à nos SERVICES À DISTANCE

• Qualité du service auprès des employés et gestionnaires (disponibilité, résolution rapide des enjeux, conseils adaptés à chaque situation)

• Rédaction des procédures opérationnelles et mise en place d’un échéancier de production

• Recommandation de bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser l’efficience de ce secteur

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Bénéfice pour le client

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• Résoudre en toute simplicité les enjeux provoqués par un manque de main d’œuvre non planifié

• Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de ses avantages sociaux

• Amélioration du climat social par la résolution des nombreux cas en suspend

• Accompagnement sur mesure par un spécialiste pour garantir le respect des obligations légales de l’employeur

• Garder l’emphase sur son corps de métier plutôt que de palier aux enjeux

• Tranquillité d’esprit en confiant les travaux spécifiques à une ressource spécialisée en la matière