Reprendre en urgence un service de
paie et avantages sociaux

Contexte d’affaires

  • Compagnie de 70 employés

  • Démission de la Responsable de paie et avantages sociaux la Direction prend la décision de la remplacer par un Consultant RH spécialisé des avantages sociaux

Mission

  • Combler la fonction de Conseiller en avantages sociaux et retraite

Durée du mandat 

  • Un an renouvelable / 20 heures semaines

Enjeux à résoudre

  • Assurer une saine administration des programmes d’avantages sociaux tels que les assurances collectives, les régimes de retraite, l’invalidité courte et longue durée et de mieux-être incluant la gestion des fournisseurs

  • Sécuriser la production de la paie

  • Résorber le retard sur le traitement des demandes

  • Procédures opérationnelles inexistantes

Offre de service de Gahnic

  • Piloter le service

  • Reprendre les tâches quotidiennes au pied levé

  • Rédiger les procédures opérationnelles

  • Agir en tant que ressource technique pour les sujets en lien avec la paie et les avantages sociaux et la retraite

  • Assurer la production de la paie

Option utilisée pour le travail à distance 

  • Connexion à distance via connexion VPN fourni par la compagnie

  • Compte et identifiant fourni par la compagnie

Valeur ajoutée de Gahnic

  • Expertise et notre connaissance du secteur d’activité

  • Disponibilité quasi-instantanée rendu possible grâce à nos SERVICES À DISTANCE

  • Qualité du service auprès des employés et gestionnaires (disponibilité, résolution rapide des enjeux, conseils adaptés à chaque situation)

  • Rédaction des procédures opérationnelles et mise en place d’un échéancier de production

  • Recommandation de bonnes pratiques à mettre en place pour optimiser l’efficience de ce secteur

Bénéfice pour le client

  • Résoudre en toute simplicité les enjeux provoqués par un manque de main d’œuvre non planifié

  • Des états d’aide à la décision ont été proposés au client avant d’être paramétrés pour l’aider dans la gestion de ses avantages sociaux

  • Amélioration du climat social par la résolution des nombreux cas en suspend

  • Accompagnement sur mesure par un spécialiste pour garantir le respect des obligations légales de l’employeur

  • Garder l’emphase sur son corps de métier plutôt que de palier aux enjeux

  • Tranquillité d’esprit en confiant les travaux spécifiques à une ressource spécialisée en la matière